Étape 7 sur 12
La première assemblée générale
C'est le moment où les membres approuvent les comptes et confirment les responsables. Le procès-verbal de cette réunion est demandé dans presque tous les dossiers.
Quoi faire
- 1Convoquez les membres dans le délai prévu par vos statuts, avec l'ordre du jour.
- 2Le jour venu, faites signer une feuille d'émargement, présentez le rapport d'activité et les comptes, votez.
- 3Rédigez le procès-verbal : qui était là, ce qui a été décidé, avec quels votes. Signez-le et rangez-le dans le classeur.
- 4Si les dirigeants changent, déclarez le changement en préfecture dans les trois mois.
Où le faire
- Changement de dirigeants (service-public.gouv.fr) ↗
La déclaration de changement de dirigeants, en ligne.
Ce qui entre dans le classeur
Procès-verbal de la dernière assemblée générale
La preuve que l'association vit : elle s'est réunie, a voté ses comptes, a élu ses dirigeants.
Où la trouver : Rédigé après chaque assemblée générale et signé par le président et le secrétaire.
Rapport d'activité de l'année précédente
Ce que l'association a fait l'an dernier. Pour une association créée dans l'année, on le remplace par une présentation du projet.
Où la trouver : Rédigé avant l'assemblée générale annuelle ; c'est le texte lu aux adhérents.