On ne refait pas ce que d'autres font bien
La carte des outils
Encaisser, tenir les comptes, chercher des aides : d'autres le font très bien, souvent gratuitement. Voici qui, ce que ça coûte en ordre de grandeur, et comment leur résultat revient dans votre dossier.
Adhésions, dons, billetterie, paiement en ligne
Encaisser de l'argent pour le compte d'autrui demande un agrément de prestataire de paiement. Ce n'est pas notre métier, et un service le fait sans frais pour l'association.
Retour dans votre dossier : Vous exportez la liste des adhérents (fichier CSV) et vous l'importez dans votre répertoire.
- HelloAsso ↗Gratuit
Encaisse adhésions, dons et billets pour l'association, gère la liste des adhérents et les reçus fiscaux.
Financé par un pourboire facultatif laissé par le payeur.
- AssoConnect ↗Gratuit au départ, payant ensuite
Gestion complète : adhésions, comptabilité, e-mailing, boutique, site.
Abonnement mensuel selon la taille de l'association.
- Yapla ↗Gratuit au départ, payant ensuite
Adhésions, événements, dons, comptabilité et site.
Abonnement mensuel selon les modules choisis.
Tenir la comptabilité
La comptabilité est un métier réglementé au-dessus de certains seuils. Nous exportons vers la comptabilité, nous ne tenons pas les comptes.
Retour dans votre dossier : Vos dépenses exportées servent au compte rendu financier de chaque subvention.
- Basicompta ↗Payant
Comptabilité associative simple, conçue pour les bénévoles, avec les documents de fin d'exercice.
Abonnement annuel, souvent proposé par les fédérations à leurs adhérents.
- Un expert-comptable ↗Payant
Tient ou vérifie les comptes, obligatoire au-delà de certains seuils de subventions.
Chercher des financements
L'annuaire national des aides change tous les jours. Nous suivons les dispositifs que VOUS avez repérés, pas l'annuaire entier.
Retour dans votre dossier : Un dispositif repéré s'ajoute à vos dossiers, avec sa date limite et la liste des pièces demandées.
- Aides-territoires ↗Service public, gratuit
Annuaire public de toutes les aides, filtrable par territoire, par type de structure et par thème.
- Subventia ↗Payant
Veille des appels à projets et aide à la rédaction des dossiers.
Abonnement annuel.
Déposer une demande de subvention à l'État
Le dépôt se fait sur le portail du financeur, par la personne habilitée. Nous préparons les pièces et le texte ; vous déposez.
Retour dans votre dossier : Votre classeur contient toutes les pièces à téléverser ; votre projet en une page et votre budget se copient dans le formulaire.
- Le Compte Asso ↗Service public, gratuit
Le portail de l'État : dépôt du dossier CERFA 12156, FDVA, et suivi des demandes.
Créer, modifier, dissoudre l'association
Ce sont des démarches administratives officielles, gratuites, avec leurs téléservices. Le chemin vous y renvoie à chaque formalité.
Retour dans votre dossier : Chaque récépissé obtenu se range dans le classeur.
- Service-public.gouv.fr, rubrique associations ↗Service public, gratuit
Déclaration, modification, dissolution en ligne, et toutes les fiches pratiques.
- Associations.gouv.fr ↗Service public, gratuit
Les guides du ministère chargé de la vie associative : gouvernance, comptabilité, bénévolat.
Vérifier l'existence et les données publiques d'une association
Les données d'identité (RNA, SIRENE) sont publiques. Nous les lisons pour pré-remplir votre classeur ; leur source reste l'administration.
Retour dans votre dossier : C'est ce que fait l'outil « vérifier mon dossier » : il lit ces données pour vous.
- Annuaire des entreprises et associations ↗Service public, gratuit
La fiche publique de toute structure immatriculée : SIREN, SIRET, adresse, date de création.
- Journal officiel des associations (JOAFE) ↗Service public, gratuit
Les annonces de création, modification et dissolution publiées au Journal officiel.
Se former à la gestion associative
Se former fait partie de l'outil : les formations liées à chaque rôle arrivent dans l'espace Se former. En attendant, les ressources publiques sont là.
Retour dans votre dossier : Les formations suivies et leurs attestations se rangent dans le classeur.
- Guichet unique de la formation des bénévoles ↗Service public, gratuit
Les formations gratuites pour bénévoles financées par le FDVA 1, département par département.
Les formations de l'opérateur de cet outil, finançables par votre OPCO pour les associations employeuses.
Prise en charge possible par l'OPCO.
Les tarifs changent : on indique seulement si un outil est gratuit, public ou payant. Aucun lien n'est sponsorisé.