Gratuit, et ça le reste
Piloter une association, une étape à la fois
Vous venez de créer une association et personne ne vous a dit par où commencer. Voici l'ordre. Chaque étape dit pourquoi, quoi faire, et combien de temps ça prend. Une étape déjà faite ailleurs, on la saute.
Étape 1 sur 12 · Une soirée pour les statuts, une réunion pour l'assemblée, dix minutes pour la déclaration en ligne
Déclarer l'association
Tant qu'elle n'est pas déclarée, votre association n'existe pas aux yeux de l'administration : elle ne peut ni ouvrir un compte, ni recevoir un euro de subvention.
Étape 2 sur 12 · Dix minutes pour la demande ; le numéro arrive en général sous deux à quatre semaines
Obtenir le numéro SIRET
Aucune subvention publique ne peut être versée sans SIRET : c'est le numéro qui permet à un financeur de vous payer.
Étape 3 sur 12 · Une heure, si vous devez chercher
Les cinq pièces d'identité
Tous les financeurs demandent les mêmes cinq documents. Les avoir sous la main, à jour, c'est la moitié de chaque dossier déjà faite.
Étape 4 sur 12 · Un rendez-vous en banque ou une demande en ligne ; un devis d'assurance se fait en une demi-heure
Le compte bancaire et l'assurance
Le compte au nom de l'association sépare son argent de celui des personnes. L'assurance couvre les dégâts que votre activité pourrait causer à quelqu'un.
Étape 5 sur 12 · Une réunion pour décider ; dix minutes pour ouvrir un espace de paiement en ligne
Les adhérents et les cotisations
Un adhérent à jour de cotisation peut voter en assemblée générale. Sans liste d'adhérents, impossible de savoir si une décision est valable.
Étape 6 sur 12 · Une heure par mois pour tenir le cahier ; une demi-journée en fin d'année
Tenir des comptes simples
Un financeur veut savoir d'où vient l'argent et où il va. Pour une petite association, un cahier des recettes et des dépenses suffit.
Étape 7 sur 12 · Deux heures de préparation, une réunion, une heure pour le procès-verbal
La première assemblée générale
C'est le moment où les membres approuvent les comptes et confirment les responsables. Le procès-verbal de cette réunion est demandé dans presque tous les dossiers.
Étape 8 sur 12 · Une heure, seul ou à deux
Le projet en une page
Chaque dossier de subvention demande de raconter ce que vous faites, pour qui, et avec quoi. Écrit une fois, ce texte sert partout.
Étape 9 sur 12 · Deux heures avec le trésorier
Le premier budget
Un financeur ne donne pas d'argent sans savoir combien vous en avez besoin, pour quoi, et ce que vous apportez vous-même.
Étape 10 sur 12 · Une demi-journée de repérage, un rendez-vous en mairie
Trouver le premier financeur
Le premier soutien d'une petite association vient presque toujours de tout près : la commune, puis l'État par le fonds pour la vie associative, puis le département.
Étape 11 sur 12 · Deux à trois heures la première fois, moins ensuite
Constituer et déposer le dossier
Un dossier incomplet est écarté sans être lu. Vérifier avant de déposer, c'est la différence entre une réponse et un silence.
Étape 12 sur 12 · Deux heures, si les comptes ont été tenus au fil de l'année
Rendre compte
Une subvention accordée doit être justifiée : vous montrez ce que vous avez fait avec l'argent. Sans compte rendu, pas de subvention l'année suivante.
Vous avez déjà commencé ?
Vérifiez votre association : les répertoires publics disent quelles étapes sont déjà faites, et le chemin reprend à la suivante.